Business Analysis, Process Design & Learning Adres 1140 Evere Match criteria Regio Brussel , Vlaams-Brabant Job Type HR PosteAls Human Capital "Business Analysis, Process Design & Learning" Coordinator rapporteer je aan de Human Capital Business Partner en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Business Analysis & Process Design : De kwaliteit van de gegevens van onze HR-tools waarborgen HR-tools en gerelateerde processen implementeren en verbeteren De nodige informatie verzamelen en functionele vereisten van HR-tools-gebruikers documenteren alsook passende en realistische oplossingen voorstellen De verwachtingen van de HR-afdeling afstemmen met de IT-afdeling Ervoor zorgen dat processen worden geprogrammeerd en bijgewerkt, en mogelijkheden voor de ontwikkeling van de HR-tool opvolgen Het aanspreekpunt voor alle technische aspecten met betrekking tot één of meer modules van de HR-tools Verantwoordelijk zijn voor de communicatie over de belangrijkste fasen van het jaarproces m.b.t. onze tool ISHR (MyTalent) Opvolgen van recurrente rapportering en helpen bij de ontwikkeling van oplossingen om de consistentie ervan te verzekeren Definiëren en valideren van processen gekoppeld aan HR-tools met de nodige detail en cross-functionaliteit om het succes ervan te garanderen De nodige documentatie inzake HR-processen en -tools voorbereiden en bijhouden Verantwoordelijk voor de MyTalent-helpdesk Learning : Een actuele, gedetailleerde en voor de medewerkers toegankelijke opleidingscatalogus analyseren, uitwerken en bijhouden Fungeren als contactpersoon voor medewerkers, management en externe instanties voor alle opleidingsbehoeften Interne en/of externe opleidingen met opleiders/organisaties plannen en opvolgen (bevestiging, aanwezigheden, annuleringen, evaluaties, certificaten enz.) De uitvoering van de certificatieprocessen die van essentieel belang zijn voor de organisatie permanent beheren en de nodige acties opvolgen Lopende en toekomstige subsidieaanvragen en -dossiers beheren Op basis van informatie van Finance en facturen de ontvangen subsidies consolideren voor een optimale opvolging door de Business/Manager Evoluties opvolgen met het oog op een doeltreffend en optimaal subsidiebeheer De jaarlijkse sociale balans opstellen en valideren Ervoor zorgen dat de opleidingsgerelateerde gegevens beschikbaar zijn voor analyse (operationele opleidingsverslagen/jaarlijkse opleidingsplannen, analyse van de financiële gevolgen van opleidingen, analyse van opleidingsevaluaties, opvolging van het opleidingsbudget,...) De nodige verzoeken en voorbereidingen bij (interne/externe) audits beheren ProfilJe talenten en je achtergrond? Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en zelfstandig kunnen werken om in team aan grote projecten deel te nemen Proactief, georganiseerd, leergierig, diplomatiek, discreet en punctueel Goede kennis van beide landstalen (FR/NL), zowel mondeling als schriftelijk Grondige kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint Een korte opleiding of gelijkwaardige ervaring Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie OffreNaast een uitdagende functie bieden wij je : reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een menselijke, multiculturele en duurzame werkomgeving een motiverend salaris in lijn met je ervaring een reeks extra legale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, de mogelijkheid om te telewerken een contract van onbepaalde duur Publish date22.04.2024 Contactpersoon Grillet
