Analista Administrativo

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo para cubrir una posición permanente en el área Comercial y Operativa, de una importante empresa cliente dedicada a la proveeduria maritima, cuya oficina central está ubicada en el barrio de La Boca (CABA).

Reportará en forma directa al Supervisor Administrativo.

Misión Del Puesto

Contribuir al buen funcionamiento del área comercial mediante la carga precisa de facturas, pedidos y presupuestos, así como el seguimiento riguroso de las transacciones y entregas.

Brindar un servicio de calidad a clientes internos y externos, garantizando una comunicación efectiva y el cumplimiento de los compromisos comerciales.

Facilitar la toma de decisiones a través de la elaboración de informes claros y precisos.

Responsabilidades o Tareas Principales Cargar facturas: ingresar facturas al sistema, verificar la información y asegurar su correcta contabilización.Elaborar informes: Ayudar en la preparación de reportes comerciales (business Intelligence) y administrativos, recopilando datos relevantes y presentando la información de manera clara y precisa.Preparar la información y documentación solicitada por el área comercial.Carga de pedidos y confección de presupuestos en el sistema de gestión empresarial, manteniendo la actualización de la información.Gestión de la documentación: Organizar y mantener archivos y registros administrativos de manera ordenada y accesible.Hacer seguimiento de pedidos y entregas: Coordinar el seguimiento de pedidos de clientes, comunicarse con proveedores y realizar un seguimiento de las entregas para garantizar la satisfacción del cliente.Atención al cliente: Brindar soporte administrativo a clientes internos y externos, resolver consultas y asegurar una comunicación efectiva.Asistir en la revisión, seguimiento y archivo de contratos y acuerdos comerciales.Colaborar en el seguimiento de los estados de la cuenta corriente del cliente. Requisitos Formación Académica:
Graduado/a o estudiante avanzado de Ciencias Económicas/Contador Público/Administración de Empresas.Experiencia en igual posición.Conocimientos Técnicos:Nivel avanzado de inglés (excluyente).Conocimiento en Excel avanzado y Tango.Habilidades Blandas:Orientación a resultados.Alta capacidad analítica y enfoque en resolución de problemas.Trabajo en equipo.Flexibilidad y adaptabilidad.Alto grado de compromiso. Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 8 a 17hs /Sábados 8 a 11hs.
(Guardia rotativa)

Lugar de Trabajo: La Boca - CABA

Información adicional: None
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