Asistente Administrativo

Objetivos del puesto: Asistir al Administrador de la agencia a realizar las labores cotidianas.

Funciones principales del puesto:
1) Realizar la revisio´n previa antes de iniciar labores.
2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del di´a.
3) Digitalizar la facturacio´n de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.
4) Archivar la documentacio´n de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
5) Coordinar con las personas involucradas la recoleccio´n de la informacio´n y documentos necesarios para la elaboracio´n de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.
6) Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
7) Asistir al jefe directo en la preparacio´n de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicacio´n entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinacio´n de dichas actividades.
8) Asistir con la informacio´n a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningu´n problema.
9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operacio´n cuente con alguna baja en el personal.
10) Revisar que la documentacio´n este´ en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.