Responsabilidades principales:Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y la realización en tiempo y forma de las operaciones clave de la Maestría y Especialización.
Coordinación de cronograma de clases (aulas, horarios, modificaciones, comunicación).
Coordinación de eventos extracurriculares (seminarios de extensión, encuentro de graduados, seminarios especiales).
Gestión del proceso de admisión (confección de legajos, sistema de registro, exámenes de admisión, coordinación de entrevistas, etc)
Control de asistencia.
Asistencia al Director en coordinación de reuniones con profesores, empresas, alumnos tesistas, graduados, etc.
Coordinación operativa de cursos (interface con profesores, administración de bibliografía, materiales, solicitud de casos).
Seguimiento y control de la facturación a los alumnos.
Control de la infraestructura (informática, edilicia, etc.) y los recursos para las diferentes actividades.
Mantenimiento de bases de datos (bibliografía, programas, material CONEAU y Ministerio, alumnos, empresas, graduados, prospects e interesados).
Contacto con el exterior (universidades, profesores, profesores visitantes).
Seguimiento de trabajos de graduación.
Apoyo operativo para la Ceremonia de Graduación de Posgrados.
Apoyo en Ferias y Exposiciones en las que participa la universidad.
Gestión de Alumnos, trabajo conjunto con el Departamento de Alumnos (solicitud de generación de actas, analíticos, certificados, reporte de status de admisiones, graduables, regulares, bajas, etc.).
Seguimiento de estados de cuenta de alumnos, trabajo conjunto con Departamento de Administración (control de estados de cuenta, comunicación de deuda a los alumnos, etc.).
Apoyo y colaboración al área de Comunicación de la Escuela de Administración y Negocios (mantenimiento y actualización de sitio web; acciones de difusión de posgrados, eventos, seminarios y actividades; información para alumnos, graduados, empresas e interesados).
Apoyo a la confección y control del presupuesto anual.
Gestión y derivación de facturas de terceros (profesores y proveedores).
Colaboración con las tareas comunes de los posgrados de la Escuela de Administración y Negocios.
Requisitos Técnicos:
Universitario graduado.
Experiencia profesional en áreas administrativas y de organización operativa.
Comprensión de procesos de gestión administrativa.
Excelente manejo del paquete Office y capacidad para adaptarse a nuevas herramientas digitales.
Redacción propia.
Buen manejo del inglés (lectura y escritura).
Requisitos actitudinales:
Buena comunicación verbal y escrita.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidades para la atención de consultas y resolución de reclamos.
Orientación a objetivos y resultados.
Interés en el sector educativo.
Capacidad para gestionar proyectos.
Alta capacidad para organizarse y trabajar en forma autónoma.
Capacidad para el multitasking y para establecer prioridades.
Habilidades para la resolución de problemas.
Capacidad para el trabajo en equipo.
Discreción y manejo de información reservada.
Habilidades para investigar y generar contenidos/presentaciones/etc.
Responsabilidad.
Proactividad
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Ciudad: buenos aires
