Adecco Officeestá especializada en el reclutamiento, selección, evaluación y puesta a disposición de profesionales en el área de administración, secretariado y personal de apoyo en todos los sectores de actividad.Adecco Officecuenta con consultores especializados con conocimientos específicos y experiencia contrastada en la selección de perfiles administrativos, asegurando un proceso ágil, eficiente y de calidad tanto para las empresas como para los candidatos.
Si te gustan los desafíos y sos una persona comprometida,
¡Tenemos una oportunidad para vos!
Estamos buscandoASISTENTE EJECUTIVO/A para incorporarse como personal de Adecco, al equipo denuestro cliente,EMPRESA DE SERVICIOS de TECNOLOGIA
Debido al crecimiento de la presencia global de nuestro cliente, estamos buscando Asistentes Ejecutivos/as para apoyar a nuestros líderes. Su trabajo es mejorar la efectividad del equipo al proporcionar información, apoyo administrativo y representar líderes ejecutivos ante otros.
Principales responsabilidades:
Ser un socio estratégico, manejar calendario, incluida la adición, cancelación y edición de las convocatorias de reunión, así como garantizas que el tiempo y los detalles logísticos sean correctos para la reunión.
•Planificar y coordinar reuniones externas, que pueden incluir equipos interfuncionales y proveedores externos.
•Asegurarse que los gerentes estén preparados para todas las reuniones y tengan todo lo necesario.
•Recibir y dirigir visitantes externos.
•Establecer y administrar un proceso para rastrear el presupuesto del equipo, incluida la coordinación con FP&A
•Investigar y compilar documentos informativos para reuniones y entrevistas
•Mantener un flujo eficiente de información entre todos los niveles, incluidos los contactos internos y externos en un amplio espectro de planes y prioridades
•Revisa y formatea toda la correspondencia para garantizar la precisión e integridad
•Asistir a reuniones de personal, tomar notas y hacer un seguimiento de los temas pendientes de la agenda
•Mantener y realizar seguimiento a la lista de proyectos y metas de los gerentes y equipos.
•Asistir en la gestión de documentos, compilación, distribución y almacenamiento.
•Brindar cobertura para otros asistentes administrativos y EA
•Caja de resonancia, confidente y conducto para mantener al ejecutivo bien informado y ayudar a facilitar la toma de decisiones de él / ella.
•Bajo la tutoría del gerente, comunicarse en su nombre por correo electrónico, mensaje de texto o chat
•Identificar problemas para escalar y mantenerse en comunicación constante con otros para asegurarse de que el ejecutivo esté bien informado.
•Coordinación total de viajes incluyendo transporte aéreo y terrestre, reservas de hotel, visas y otra documentación de viajes.
•Coordinación y administración de seguridad en viajes.
•Asistir al equipo con presupuestos, facturas y resolver cualquier problema de AP o AR
•Recopilar recibos para presentar informes de gastos y realizar un seguimiento del estado de reembolso
Los requisitos son:
- Capaz de ejecutar análisis y / o comprender datos y transformarlos en información relevante.
- Extraordinarias habilidades de escucha, comunicación y organización.
- Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y seguir adelante.
- Capacidad de relacionarse con las personas de distintas nacionalidades y manejar conversaciones difíciles.
- Alto nivel de empatía, simpatía y foco en los objetivos de la compañía y de los clientes.
- Alto nivel de propiedad.
Zona de Trabajo: Vicente Lopez
Horario: Full Time
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APOSTÁ AL CAMBIO,NOSOTROS APOSTAMOS POR VOS
El compromiso de Adecco, es promover y mantener la cultura del respeto e igualdad de oportunidades. No discriminamos en función del género, religión, etnia, nacionalidad, cultura, grupo social, discapacidad o enfermedad, orientación sexual, estado civil, edad u opinión política. Cuando elegimos el personal para un cliente, la decisión se basa única y exclusivamente en los méritos y capacidades de esa persona.
Adecco no solicita dinero a cambio de sus servicios. Participar de una búsqueda con nosotros es parte de nuestro compromiso y tarea. Por ello, postularte y participar en una oferta de empleo, es GRATIS.
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