Descripción del puesto Es el responsable de gestionar la adquisición de insumos, materiales y servicios provistos en el mercado externo, desde el pedido de cotización hasta el ingreso del bien/servicio adquirido a Planta, cumpliendo con las expectativas de calidad, plazos y costos, requeridos para mantener la operatividad de la empresa.
Funciones y responsabilidades
•Ejecutar el proceso de Compras, desde la cotización hasta la adquisición del producto/servicio requerido en sitio.
•Ejecutar el proceso de Evaluación de Proveedores
•Ejecutar el proceso de Selección de Proveedores
•Ejecutar el proceso de Devolución
•Gestionar junto con el agente de aduanas, empresas de transportes y/ o courier, el proceso de importación
•Desarrollar y mantener actualizados los KPI´s asociados a su función
•Análisis de informes: Lead time (medición de ciclo de compras) y gastos de aduana
•Negociar condiciones de compra, contratos y/o convenios con proveedores
•Mantener actualizada la data relacionada con el cargo (Lista de Proveedores, Lista de Precios, Lead time, proveedores aprobados)
•Analizar y asegurar la actualización de datos de planificación en QAD de productos comprados (lead time, planificador, proveedor, precio, etc).
•Mantenimiento de Ordenes de compra (seguimiento, activación y cancelaciones)
•Mantenimiento de Artículos de compra (proveedor favorito, código de proveedor, Lead Time)
•Administrar, controlar y archivar los registros y documentos inherentes a la gestión de su sector
•Gestionar Proveedores alternativos de acuerdo a la criticidad de los procesos y/o requerimientos
•Realizar planes de contingencia e implementar acciones correctivas o preventivas en cada oportunidad que resulte necesario
•Registrar las NC de producto identificadas de acuerdo a los Procedimientos
El Individuo
- Se comunica en ingles oralmente a nivel avanzado de conversación y terminología comercial
- Se comunica en ingles por escrito a nivel avanzado
- Técnico en Comercio Exterior o similar
- 2 años en funciones similares en empresas multinacionalesConoce conceptos asociados a norma ISO 9001 e identifica no conformidades y acciones de mejora
- Conoce conceptos asociados a la de mejora continua
- Utiliza las aplicaciones Word y PPT a nivel medio/alto para evacuar informes y hacer presentaciones, Outlook para administración de correo
- Utiliza aplicación Excel a nivel avanzado, para tablas dinámicas, macros, fórmulas lógicas y análisis de datos
- Utiliza los módulos del software QAD que están asociados a su proceso de trabajo: Compras
- Comprende y aplica la tramitación ante organismos correspondientes para procesos de importación y exportación de mercaderías
- Conoce los documentos y sus procesos para la importación/exportación de mercaderías
- Conoce los tratados comerciales internacionales y aplica alternativas en su gestión
- Conoce el proceso de tramitación de los certificados de origen
- Conoce los requerimientos documentales y de soporte del proceso de exportación
- Conoce el proceso de ejecución de salidas y admisiones temporales de bienes y el proceso drawback
- Conoce y aplica el proceso de compras para materias primas, insumos y servicios nacionales e importados
- Evalúa cotizaciones considerando precios calidad y tiempo de entrega para la toma de decisiones
- Conoce las nomenclaturas y especificaciones técnicas de los distintos materiales utilizados en el proceso de fabricación de sellos metálicos
- Es capaz de proponer alternativas de materiales
