Argentina Acerca de JLL: JLL (NYSE: JLL) es una firma líder de servicios profesionales que se especializa en bienes raíces y gestión de inversiones. Nuestra visión es reimaginar el mundo de los bienes raíces, creando oportunidades provechosas y espacios increíbles donde las personas puedan lograr sus ambiciones. Al hacerlo, construiremos un mañana mejor para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades. JLL es una compañía Fortune 500 con cerca de 300 oficinas corporativas, operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral global de 86.000 personas al 30 de junio de 2018. JLL es el nombre comercial, y una marca registrada de Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mayor información, visite jll.
Acerca de la posición:
Estamos buscando FACILITY ASSISTANT para incorporarse a través de JLL al equipo de nuestro cliente, IMPORTANTE EMPRESA MULTINACIONAL .
Zona: Martínez, Buenos Aires, Argentina.
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.
Tipo de contrato: Tiempo indeterminado.
Objetivo del Puesto
La posición tendrá a su cargo atender diferentes consultas y/o reclamos de los usuarios del sitio en relación a la infraestructura de este, y la coordinación de la flota de autos de la compañía.
Responsabilidades:
Atender las consultas y/o reclamos de los usuarios.
Asistir en el despacho de órdenes de trabajo al equipo técnico, proveedores, etc. utilizando el software que soporte la operación.
Inspección de las locaciones asignadas y sus bienes reportando proactivamente a su Manager las deficiencias o áreas de mejora.
Asistir al Facility Manager con reportes de Budget y creación de órdenes de compra.
Apoyo a la adquisición y gestión de seguros, de acuerdo a las necesidades de servicios empresariales y regionales.
Apoyo a la estrategia operativa de la flota, plantilla de hoja de cálculo de recopilación de datos por país, completar todos los mapeos de procesos solicitados.
Contacto único de la operación de viaje: solicitud de asistencia de los asociados, seguimiento y consolidación del proceso de devolución de facturas, informes operacionales y financieros mensuales.
Requisitos:
Secundario Completo (Excluyente).
Experiencia previa de dos años en puestos similares.
Conocimiento de gestoría de vehículos: patentamiento, documentación necesaria, gestión de cédula verde.
Conocimientos generales básico del mantenimiento de una oficina: funcionamiento de UPS, aire acondicionado, electricidad.
Experiencia previa en confección de órdenes de compra.
Manejo de Excel y Word.
Beneficios:
Seguro médico de primera línea para empleado.
Bono anual por desempeño.
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