Responsabilidades El Gerente de Proyecto es responsable de que el proyecto se ejecute en forma exitosa. A tal fin, realiza una amplia gama de funciones participando y supervisando las siguientes etapas del proyecto:
a. Planificación:
Definir el alcance del proyecto en colaboración con la dirección de la Empresa.
Crear un plan de trabajo detallado que identifique las secuencias de las actividades necesarias para completar con éxito el proyecto
Definir los recursos necesarios (tiempo, dinero, equipo, etc.) para completar el proyecto dentro del presupuesto asignado
Definir un calendario para la ejecución del proyecto que asigne de manera efectiva los recursos a las actividades.
Revisar la programación y calendario del proyecto con la alta dirección y las partes interesadas.
Determinar los parámetros y las métricas sobre las que el proyecto será evaluado a su finalización.
b. Ejecución:
Asegurar que todo el personal de proyectos reciba una orientación adecuada sobre el proyecto y su implementación.
Desarrollar formularios y registros para documentar las actividades y avances del proyecto.
Configurar archivos y asegurar que toda la información del proyecto quede debidamente documentada y en forma segura.
Supervisar el progreso del proyecto y realizar los ajustes necesarios para garantizar el éxito del mismo dentro de los parámetros del plan del proyecto.
Establecer un esquema de comunicación para actualizar a todas las partes interesadas, incluido el personal apropiado sobre el avance del proyecto.
Revisar regularmente la calidad de los trabajos realizados con el equipo del proyecto para asegurarse de que cumple con los estándares del proyecto.
Controlar el proyecto.
Redactar informes sobre la gestión y el contexto financiero del proyecto.
Monitorear regularmente (en forma mensual / bimensual) las proyecciones de flujos de fondos y gestionar de forma regular el Budget del proyecto.
Administrar todos los fondos del proyecto de acuerdo con las políticas y procedimientos contables establecidos.
Supervisar y aprobar todos los gastos del proyecto en tiempo y forma.
Asegurar que todos los registros financieros para el proyecto estén actualizados.
Preparar los informes financieros y la documentación de apoyo para los financiadores según lo establecido en los acuerdos de financiación.
a. Evaluación
Asegúrese de que los resultados del proyecto estén a tiempo, dentro del presupuesto y cumplan con el nivel de calidad requerido.
Evaluar los resultados del proyecto según los parámetros y métricas establecido en la fase de planificación.
Responsibilities
The Project Manager is responsible for the successful implementation of the Project. In order to obtain this goal, she/he performs a wide range of functions participating and supervising the following stages of the Project:
Planning:
Define the Project’s scope in collaboration with Company Executives.
Create a detailed work plan that identifies sequences of activities necessary to successfully complete the Project.
Define resources requirements (time, money, equipment, etc.) to complete the Project within the allocated budget.
Define a schedule for the execution of the Project that efficiently assigns resources to each activity.
Review the Project’s schedule with Company Executives and stakeholders.
Determine the parameters and metrics to be used in the Project evaluation stage
b) Execution:
Ensure that all the people involved in the Project receive appropriate orientation of the Project and its implementation.
Develop forms and records to document the Project’s activities and progress.
- Develop files and ensure that all the Project’s information is updated, properly and safely documented.
Monitor the progress of the Project and make the necessary adjustments to ensure the success of the Project within the parameters of the Project Plan.
Establish a scheme of communication to update the Project’s status to all stakeholders, including the staff.
Regularly check with the Project Team the quality of the performed work and ensure that it complies with the Project’s standards
Control the Project.
Produce administrative and financial reports for the Project
Monitor regularly (monthly / bimonthly) the cash flow projections and the Project´s budget status.
Administer all the Project’s founds in accordance with the policies and accounting procedures.
Oversee and approve all Project’s expenses in a timely manner
Ensure that all financial records for the Project are updated.
Prepare financial reports and backup documentation for the financiers pursuant, according to what is established in the financial agreements
c) Evaluation
Make sure that the results of the Project are on time, within budget and comply with the required standards of quality.
- Assess the results of the Project according to the parameters and metrics established in the planning phase
