(Kmn174) Asistente De Gerencias En La Banda | (Mu.517) En Banda

Dominio de Microsoft Office: Especialmente Word, Power Point, Excel y Outlook.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de Recepción, Asistente / Secretaria de Gerencia, con manejo de agenda, confección de informes y tareas administrativas.
Estudiante avanzado de carreras de Cs. Económicas / Relaciones Laborales
Excelente redacción
Buen manejo de relaciones interpersonales
Capacidad de organización
Discreción y confidencialidad
Orientación al cliente interno
Proactividad
Actividades a realizar:
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente para gerencias, reportando al área de Relaciones Laborales y Administración.
Sus principales responsabilidades serán las siguientes:
Confeccionar y llevar la agenda, así como organizar las visitas, viajes, movilidad, entrevistas, reuniones y hotelería de las Gerencias.
Coordinar y centralizar el servicio de Mensajería y bolsines para toda la empresa.
Confeccionar los formularios de Autorización de Facturas de proveedores y rendiciones de gastos correspondientes a cada gerencia cuando sea solicitado, entre otras tareas administrativas.
Atender telefónicamente las llamadas externas, recibir al público en general y la documentación legal ingrese a la compañía, colocando los sellados correspondientes y su posterior distribución.
Supervisar las tareas de limpieza y arreglos del sector de oficinas, coordinando junto con compras los proveedores de las mismas.
Elaborar memos, informes y cartas, según ideas, borradores o textos recibidos.
Organizar y mantener los archivos de información tanto en papel como electrónicamente
Ofrecemos:
Se ofrece contrato directo con la Cía. e incorporación inmediata.
Si te interesa la propuesta, envianos tu CV omitir remuneración pretendida.