N-932 (Htq : 327) Asistente Administrativo En Buenos Aires

H and P; Argentina busca incorporar un Asistente Administrativo para sus oficinas de Buenos Aires.
Funciones:
Será responsable de atender la recepción de la oficina, recepcionar y realizar los llamados telefónicos requeridos, recibir y controlar las facturas de los proveedores y brindar soporte administrativo y asegurar el debido procesamiento de las facturas y correspondencia, facilitando, además, las tareas de los diferentes sectores.
Entre sus tareas se encuentran:
: Recibir las facturas de los proveedores, controlar que cuenten con los soportes necesarios, y proceder a su aceptación o rechazo, según corresponda.
: Entregar y enviar cheques y comprobantes de retenciones a los proveedores,

así como toda otra correspondencia con los mismos.
: Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a sus destinatarios.
: Confeccionar y actualizar diariamente, el registro del ingreso y envío de correspondencia, asegurando el seguimiento y control de la misma.
: Brindar asistencia en tareas administrativas a fin de facilitar las tareas de las áreas requirentes.
: Recibir a los visitantes y brindarles orientación, para asegurar que encuentren a la persona que desean contactar.
: Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias.

: Estudios secundarios completos
: Experiencia previa en funciones similares
: Inglés oral y escrito nivel intermedio
: Trabajo en equipo, orientación a resultados y proactividad
Lugar de trabajo: San Isidro.
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