O.755 | Asistente Administrativo

H&P; Argentina busca incorporar un Asistente Administrativo para sus oficinas de Buenos Aires.

Funciones:

Será responsable de atender la recepción de la oficina, recepcionar y realizar los llamados telefónicos requeridos, recibir y controlar las facturas de los proveedores y brindar soporte administrativo y asegurar el debido procesamiento de las facturas y correspondencia, facilitando, además, las tareas de los diferentes sectores.
Entre sus tareas se encuentran:

- Recibir las facturas de los proveedores, controlar que cuenten con los soportes necesarios, y proceder a su aceptación o rechazo, según corresponda.
- Entregar y enviar cheques y comprobantes de retenciones a los proveedores,

así como toda otra correspondencia con los mismos.
- Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a sus destinatarios.
- Confeccionar y actualizar diariamente, el registro del ingreso y envío de correspondencia, asegurando el seguimiento y control de la misma.
- Brindar asistencia en tareas administrativas a fin de facilitar las tareas de las áreas requirentes.
- Recibir a los visitantes y brindarles orientación, para asegurar que encuentren a la persona que desean contactar.
- Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias.

Requisitos:

- Estudios secundarios completos
- Experiencia previa en funciones similares
- Inglés oral y escrito nivel intermedio
- Trabajo en equipo, orientación a resultados y proactividad

Lugar de trabajo: San Isidro.

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