Recepcionista (M / F) Requerido

Responsabilidades Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina
Dirija a los visitantes a la persona y la oficina apropiadas
Responder, pantalla y reenviar llamadas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y materiales necesarios (por ejemplo, plumas, formularios y folletos)
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
Recibir, ordenar y distribuir correo / entregas diarias
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, identificar las tarjetas de visitante)
Ordene los suministros de la oficina y mantenga un inventario de existencias
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organice viajes y alojamiento, y prepare cupones
Mantener registros actualizados de los gastos de oficina y los costos
Realice otras tareas de recepcionista como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes
Requisitos

Experiencia de trabajo comprobada como recepcionista, representante de la oficina o un rol similar
Competencia en Microsoft Office Suite
Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
Actitud y apariencia profesional
Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal
Capacidad de ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
Excelentes habilidades de organización
Habilidades de multitarea y administración del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y
Actitud de servicio al cliente.
Las personas interesadas y calificadas deben enviar su currículum vitae para su revisión y el procesamiento inmediato de la solicitud.