Secretaria Asistente | Bilingue

Requisitos:
Requsitos de la posición;
- Mujer, soltera, de entre 18 y 25 años.
-Excelente presencia.
-INGLES AVANZADO EXCLUYENTE.
-Disponibilidad para viajar.
-Estudiante o recibida.
- Secundario completo. Terciario en curso o finalizado.
- Idioma: Ingles Intermedio (excluyente)
- Manejo de Excel básico.
- Será requisito una persona organizada y metódica.
- Capacidad de trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Excelente trato y orientación al cliente interno y externo.
Es requisito de la posición contar con experiencia en posiciones similares, poseer dominio avanzado del Paquete Office, disponibilidad full time (corrido) y un nivel bilingüe de inglés (excluyente). Se valorarán perfiles con formación terciaria o universitaria acorde. Se requiere contar con movilidad propia.
Nos orientamos por personas con marcada orientación de servicio, con capacidad para atender a múltiples tareas y resolver problemas, detallistas, organizadas y muy predispuestas.
Actividades a realizar:
La responsable de la posición deberá brindar un excelente servicio tanto al cliente interno como externo por medio telefónico o presencial.
Las principales tareas a desarrollar serán;
- Recepcionar a los visitantes y determinar la naturaleza de su visita para mantener el registro.
- Recibir y transferir correctamente las llamadas telefónicas entrantes y salientes manteniendo un correcto y actualizado registro de las mismas.
- Tomar y distribuir mensajes de forma precisa.
- Realizar diversas actividades administrativas tales como: escribir, organizar y distribuir el correo, la recepción y el envío de paquetes de mensajería, etc.
- Recibir en idioma ingles a las visitas que lo requieran.
- Apertura y cierre de oficinas
- Cuidado, Orden y buen funcionamiento de las Instalaciones
- Manejo de Agenda de Sala de Reuniones
- Manejo de cafetería/ cocina
- Manejo de consumibles de cafetería
- Manejo de consumibles de oficina
- Manejo de agenda de servicios
Tiempo Completo
Trabajo Fijo
A convenir
1
Sin experiencia
Indistinto