Secretaria Asistente Bilingue

Requisitos: Requsitos de la posición; : Mujer, soltera, de entre 18 y 25 años.
:Excelente presencia.
:INGLES AVANZADO EXCLUYENTE.
:Disponibilidad para viajar.
:Estudiante o recibida.
: Secundario completo. Terciario en curso o finalizado.
: Idioma: Ingles Intermedio (excluyente)
: Manejo de Excel básico.
: Será requisito una persona organizada y metódica.
: Capacidad de trabajo en equipo y vocación de servicio.
: Excelente trato y orientación al cliente interno y externo.
Es requisito de la posición contar con experiencia en posiciones similares, poseer dominio avanzado del Paquete Office, disponibilidad full time (corrido) y un nivel bilingüe de inglés (excluyente). Se valorarán perfiles con formación terciaria o universitaria acorde. Se requiere contar con movilidad propia.
Nos orientamos por personas con marcada orientación de servicio, con capacidad para atender a múltiples tareas y resolver problemas, detallistas, organizadas y muy predispuestas.
Actividades a realizar:
La responsable de la posición deberá brindar un excelente servicio tanto al cliente interno como externo por medio telefónico o presencial.
Las principales tareas a desarrollar serán;
: Recepcionar a los visitantes y determinar la naturaleza de su visita para mantener el registro.
: Recibir y transferir correctamente las llamadas telefónicas entrantes y salientes manteniendo un correcto y actualizado registro de las mismas.
: Tomar y distribuir mensajes de forma precisa.
: Realizar diversas actividades administrativas tales como: escribir, organizar y distribuir el correo, la recepción y el envío de paquetes de mensajería, etc.
: Recibir en idioma ingles a las visitas que lo requieran.
: Apertura y cierre de oficinas
: Cuidado, Orden y buen funcionamiento de las Instalaciones
: Manejo de Agenda de Sala de Reuniones
: Manejo de cafetería/ cocina
: Manejo de consumibles de cafetería
: Manejo de consumibles de oficina
: Manejo de agenda de servicios
Tiempo Completo
Trabajo Fijo
A convenir
1
Sin experiencia
Indistinto