Secretaria De Dirección

Empresa del sector Energía establecida históricamente en España desarrolla sus actividades de instalación, mantenimiento y gestión de la energía a nivel nacional e internacional.
Misión:
Llevar la secretaría del Grupo, cuidando del buen fin de todas las gestiones profesionales relativas al CEO de la compañía y otra directiva general.
Así mismo, deberá ocuparse de otra empresa patrimonial del grupo, de la que sería empleada con soporte administrativo, haciéndose cargo de la coordinación de las actividades de gestión (alguna de ellas externalizada) referentes a algunas de las actividades patrimoniales.
Funciones:
• Preparar materiales para las reuniones del CEO del Grupo
• Atender llamadas, correos y aquellos asuntos que le sean delegados.
• Facilitar y atender los contactos profesionales y particulares que le sean encomendados.
• Organizar agendas, viajes, desplazamientos siendo la responsable de las reservas de vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.
• Ayudar a la preparación de presentaciones comerciales o de cualquier otro tipo.
• Gestionar el archivo necesario para la presentación de ofertas técnicas (certificaciones técnicas y económicas), así como los propios de su área de administración y de los confidenciales.
• Acudir como secretaria en las reuniones, hacer actas y preparar resúmenes cuando así le sea solicitado.
• Seguimiento y coordinación de las gestiones del CEO con los departamentos implicados en su día a día.
• Dar soporte en su ámbito de competencia a todas las ofertas que la empresa debe presentar, coordinando un pequeño equipo a su cargo.
• Responsabilizarse de la secretaria general que incluye todos los servicios de recepción, mensajería, etc.
Conocimientos y Formación
-Se requiere formación de grado medio, mínimo Formación Profesional o similar, Secretariado de Dirección o Diplomatura empresarial.
- Se requiere tener buenos conocimientos de Microsoft Office: Word, PowerPoint y Excel.
Experiencia Deberá aportar un mínimo de 3 años de experiencia en posición similar, preferiblemente en una empresa familiar sin importar el sector