Secretaria Ejecutiva Ciudad de Salta Idioma Español Inglés preferentemente
Brindará el máximo apoyo ejecutivo al Director.
Deberá organizar y actualizar el cronograma del Director y lo ayudará a realizar una gran variedad de tareas.
Serán sus funciones
Mantener la agenda y ayudar en la planificación de las citas, reuniones, seguimiento posterior a las mismas, por las tareas que de ellas deriven.
Asistir a las reuniones para realizar las minutas y actas de reunión, luego compilarlas , transcribirlas y distribuirlas a los interesados.
Hacer todos los arreglos de los viajes para el Director y los ejecutivos Compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc. Posterior armado de rendición de gastos del Director
Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de del Director, según lo asignado.
Mantener archivados los registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.
Preparar las facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos yo presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
Aptitudes
Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva.
Debe ser competente en el manejo de MicrosoftOffice de forma integral.
Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas para la presentación de informes.
Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
Integridad y confidencialidad.
Mucho tacto y adecuado manejo del tiempo del Director.
Eficientes en redacción, gramática, ortografía y puntuación.
Diplomacia, discreción y capacidad de solucionar problemas de manera autónoma.
Sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el público, redactar informes y revisar publicaciones.
Pensamiento crítico.
Se requiere
Excelente presencia
Dominio herramientas informática e internet
Preferentemente manejo de inglés
Disponibilidad full time
Incorporación inmediata
Interesados enviar CV actualizado, con foto profesional actual e indicando remuneración mínima pretendida será valorado o postulándose por este medio.
