La empresa de e-commerce más importante de Latinoamérica busca una Office Manager para sumar a su equipo. Si querés sumarte a la empresa número uno, ¡ésta es tu oportunidad! ¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos una estudiante o graduada de Administración de Empresas, Marketing, Comunicación Social, Relaciones Públicas o carreras afines para desempeñarse como Office Manager. ¿PARA QUÉ TE SELECCIONAMOS? Algunas de las responsabilidades del puesto de recepción, integrante del equipo de Office Management, serán: • Recibir y direccionar visitas, asistentes, proveedores y toda persona que se acerque a las oficinas. • Gestionar pedidos y canalizar los mismos a través de los proveedores contratados por el área. • Controlar que se den las condiciones de salubridad necesarias y requeridas por los organismos gubernamentales del lugar donde se encuentra establecida la oficina, mediante la confección de reportes y documentos de control para tal fin. • Trabajar en forma conjunta con los representantes de OM y recepcionistas de los diferentes sitios para unificar un nivel de servicio interno acorde y lograr un soporte grupal. • Tener conocimiento y control de la distribución de los equipos de trabajo en los respectivos edificios, gestionando y autorizando y asistiendo en las mudanzas internas y externas. • Realizar pedidos de catering para las diferentes áreas solicitantes, coordinando las entregas, y armado de reuniones. • Dar seguimiento de principio a fin a los pagos correspondientes a las contrataciones del área (carga de solicitud de pedido en sap, generación de formularios de comprar, recepción de facturas, etc) • Administrar las reservas de salas de reunión y espacios comunes que requieran un manejo externo. Asistir en cambios de reservas según necesidad entre los integrantes de las diferentes áreas. • Gestionar reservas de hoteles y pasajes para empleados que deban realizar viajes de trabajo. • Recepcionar y distribuir la correspondencia recibida en las oficinas. • Realizar la compra mensual de los insumos necesarios de librería, cafetería, etc, previendo stock a considerar y cantidades necesarias a futuro. • Dar respuesta y seguimiento a los pedidos realizados por el cliente interno. ¿QUÉ NECESITAS? Es indispensable: • Experiencia laboral previa en recepción en grandes compañías. • Capacidad multitasking y flexibilidad para cubrir varias tareas. • Inglés avanzado. • Muy buenas relaciones interpersonales. • Buena presencia. ¿QUÉ OFRECEMOS? La oportunidad de formar parte de una empresa de alto desempeño, en una industria en expansión con objetivos desafiantes, un excelente clima laboral, calidad profesional y una cultura joven y creativa. Zona de trabajo: Saavedra Horario Laboral: 10 a 19hs.IMPORTANTE: Si queres estar al tanto de otras oportunidades laborales como esta, no dejes de seguirnos en Twitter: @iTalentC y no te olvides de ser nuestro fan en Facebook! Búscanos: iTalent Connection, y con gusto recibiremos tu Like. ¡MUCHAS GRACIAS!
Ciudad: buenos aires
