Job Description Únete a nosotros en AbbVie, donde la medicina, la estética y la ciencia están impulsadas por algunas de las mentes más brillantes del mundo. Somos una empresa biofarmacéutica dinámica que te ofrece los recursos que necesitas y un alcance global que potencia tu mentalidad innovadora. Desde el primer día, sabemos que se necesita trabajo en equipo, pasión y una cultura basada en la diversidad y la inclusión para desarrollar avances científicos, proyectos innovadores y terapias que cambien la vida de millones de pacientes en todo el mundo. En resumen, sabemos que es necesario que tu hagas realidad esos avances innovadores. ¿Listo para innovar juntos? Estamos buscando un Especialista del Centro de Excelencia en esta posición serás responsable de los procesos financieros (órdenes de compra, ACR y alta de proveedores), procesos de compliance (contratos con médicos y sociedades médicas, organización de eventos internos, congresos nacionales e internacionales). Soporte a las áreas comerciales, médicas y proveedores. Estas responsabilidades reflejan el compromiso de este rol en asegurar el cumplimiento normativo, la eficacia en las operaciones y el apoyo integral a las áreas médicas y comerciales de AbbVie: Principales responsabilidades: Asegurar el Cumplimiento Normativo: ? Garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Centro de Excelencia para la ejecución adecuada de actividades médicas, promocionales e internas, siguiendo las políticas, procedimientos y normativas de la compañía. ? Ejecutar el proceso de alta, facturación y pago a proveedores de acuerdo con las políticas vigentes, manteniendo relaciones efectivas con líderes de opinión, oradores, sociedades médicas y otros proveedores que brinden servicios a AbbVie. Gestión de Actividades Médicas y Promocionales: ? Supervisar y concluir actividades médicas y promocionales en el sistema de ética y cumplimiento, asegurando un control adecuado de la documentación proporcionada por el iniciador. ? Coordinar la distribución trimestral de materiales promocionales a la fuerza de ventas a través del proveedor Andreani, analizando y abordando cualquier desviación. Planificación y Priorización: ? Dar seguimiento a las solicitudes de las diversas áreas, participando en la planificación y establecimiento de prioridades para garantizar una ejecución eficiente de las tareas. Liderazgo en Proyectos: ? Liderar proyectos asignados al rol, informando regularmente sobre el estado de avance al coordinador del área y colaborando en la resolución de desafíos. Facilitador durante Auditorias: ? Facilitar documentación ante auditorías de Organización Ética y Compliance (OEC) y Finanzas, interactuando con OEC, PSM, legales, BO y otras funciones involucradas en procesos de auditoría. Mejora Continua de Procesos: ? Colaborar activamente en la identificación y desarrollo de mejoras para los procesos internos, contribuyendo al crecimiento eficiente y efectivo de las operaciones. Qualifications Cualificaciones: Estudiante avanzado o profesional recientemente recibido de carreras afines a Ciencias Económicas (Administración de Empresas, Marketing) o Ingenieria Industrial. Vocación de servicio. Excelentes habilidades para el trabajo en equipo Altos estándares de ética e integridad Tener como objetivo personal y profesional el ayudar a la gente a través de la excelencia operativa. Habilidades para organizar tareas y trabajar por prioridades. Excelentes habilidades para buscar y promover la mejora continua. Manejo del riesgo Conocimiento de SAP (idealmente). Conocimientos en Excel intermedio. Inglés intermedio, idealmente. Additional Information AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie's policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.
