ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA para Importante Empresa. Requerimientos:-4 años de experiencia.-Educación requerida: Secundario completo. Estar graduada en la carrera de Administración de empresas o afines (no excluyente).-Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint (deseable).-Deseable ingles. Nivel intermedio.-Disponibilidad para viajar al interior del país.Conocimientos excluyentes:-Habilidades de comunicación y negociación.-Habilidades organizacionales.-Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.Conocimientos deseables:-Uso de Excel-Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.Tareas a desarrollar:-Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.-Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.-Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.-Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.-Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.-Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.-Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.-Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.-Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.-Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.-Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.-Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.Características:-Buena presencia y tener empatía.-Ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente.-Estar dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.Lugar de trabajo: CABA Constitución- Argentina.Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.Horario: Lunes a Viernes de 8 a 17 hs.Edad: IndistintoSexo: IndistintoDisponibilidad para viajar: SiFecha de Inicio: InmediatoModalidad: Relación de dependenciaPosiciones a cubrir: 1
