Secretaria Ejecutiva

En  Ceta Capital Humano  nos encontramos trabajando en la búsqueda de una  Secretaria Ejecutiva  para trabajar de forma presencial en las diferentes locaciones acompañando a CEO. Orientamos la búsqueda a personas con muy buenas habilidades en el manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción e iniciativa y con muy buenas relaciones interpersonales. Objetivo del puesto: Brindar asistencia directa en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Dirección de la Compañía para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad.   Funciones del puesto Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones de equipo. Gestión y actualización de la agenda del CEO. Asistir a las visitas. Recibir y filtrar llamadas telefónicas, así como pasarlas cuando corresponda, manteniendo un trato cordial y amable con los clientes Organizar los viajes de los ejecutivos: contrataciones de hoteles, vuelos, traslados Protocolo nuevos ingresos, control del ingreso y egresos de terceros a la oficina. Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (email, cartas, paquetes, etc.) Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo Preparar las presentaciones o los informes que se le asignen Control del estado general de la oficina del CEO Coordinación y preparación de reuniones de Directores y Gerentes.