Asistente Administrativo

Objetivos del puesto: Asistir al Administrador de la agencia a realizar las labores cotidianas.

Funciones principales del puesto:
1) Realizar la revision previa antes de iniciar labores.
2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del dia.
3) Digitalizar la facturacion de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.
4) Archivar la documentacion de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
5) Coordinar con las personas involucradas la recoleccion de la informacion y documentos necesarios para la elaboracion de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.
6) Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
7) Asistir al jefe directo en la preparacion de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicacion entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinacion de dichas actividades.
8) Asistir con la informacion a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningun problema.
9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operacion cuente con alguna baja en el personal.
10) Revisar que la documentacion este en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.