Asistente De Dirección

Desde Kinetic Talent , nos encontramos en la búsqueda de un / a Asistente de Dirección , cuyo objetivo principal es contribuir a la eficiencia general de las actividades de la Dirección General de la Empresa.Sus principales responsabilidades serán :- Manejo de agenda corporativa y lista de pendientes para agenda.- Coordinar visitas, entrevistas, reuniones semanales internas con diversas áreas de la empresa, con directorio y terceros.- Preparar con anticipación material de reunión, acondicionar los espacios.- Redactar minutas de reuniones que lo requieran.- Gestión de viajes de Dirección General.- Generar informes, realizar comparativa de presupuestos, redacción de situaciones / estados a clientes internos y externos.- Contestar, canalizar y realizar el seguimiento de las llamadas telefónicas, mails y mensajes recibidos en la dirección.- Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.- Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes / presentación.- Gestión de la recepción de la oficina en jornadas presenciales : apertura y cierre de oficina, central telefonica, reserva de salas, gestion de correspondencia, atencion a clientes / colaboradores.