Jefe directo Gerente de Operaciones Supervisión a ejercer Asistente de Exportaciones
Formación académica Licenciatura en Comercio Internacional
Años de experiencia 4-6 años
Idiomas: Inglés: Avanzado
Objetivos del puesto Desarrollar los trámites de importación y exportación para la nacionalización de mercancías provenientes de exterior y venta de productos a los distintos destinos fuera del país.
Conocimientos o competencias obligatorias: Debe conocer los procedimientos establecidos por la Dirección General de Aduanas para la importación y exportación de mercancías, manejar la documentación requerida para cada caso, tener conocimientos en el trato con las agencias aduanales, navieras y empresas de transporte, así como empresas de Courier, tener manejo eficiente del arancel de aduanas y las reglas de clasificación para el correcto pago de los impuestos de aduana para cada tipo de mercancías, conocer las diferentes notas técnicas exigidas por las dependencias del estado para la importación de mercancías, tener conocimiento del manejo de los diferentes trámites para la autorización para la exportación, conocer cómo se debe manejar la solicitud de un contenedor para transporte marítimo y terrestre, saber de carga consolidada de importación y exportación. Y otras afines a la función requerida
Habilidades deseables: Debe ser una persona ordenada, de buen trato, con facilidad de palabra, que conozca el gremio y sus “jerga”, que se pueda desempeñar correctamente en forma ejecutiva y en campo, que disponga de tiempo, que tenga fluidez en el uso del idioma Inglés: Lectura, escritura y habla.
Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto): 1) Controlar las importaciones desde el momento que se realiza el pedido hasta que ingresa la carga a las bodegas. 2) Controlar la exportación desde la elaboración del pedido hasta la entrega en destino. 3) Velar por que los montos cancelados al estado sean los correctos y que los pagos a terceros sean los convenientes para los intereses de la empresa. 4) Definir con cuales operadores logísticos en acuerdo con el Gerente de Operaciones. 5) Supervisar que los despachos de exportaciones y los ingresos de importaciones sean debidamente ingresados al sistema. 6) Elaborar los reportes de exportaciones e importaciones para presentar a su jefe directo. 7) Cotizar y valorar diferentes alternativas de envío, basado en presupuesto y en fechas de entrega. 8) Realizar la cronología de las importaciones y exportaciones.
Funciones adicionales del puesto Preparar la documentación necesaria para que las mercancías ingresadas sean costeadas correctamente. Revisar los cobros de las agencias de aduana, transportistas, navieras, entre otros.
