Import/Export & Intercompany Specialist

We are looking for an Import/Export & Intercompany Specialist to join our Argentina Supply Chain team. Based in Buenos Aires, reporting to Argentina Supply Chain Manager, you will be responsible for managing and coordinating the logistics and administrative aspects of the company's import and export operations. The incumbent will work closely with various internal and external stakeholders to ensure that international trade transactions are executed efficiently, accurately, and in compliance with relevant laws and regulations.You will be also responsible to coordinate the Intercompany process transversally in the organization with functional areas, business units and countries, following strategical objectives in close coordination with the Regional and Local Supply Chain teams, ensuring the supply process for finished products, semi-finished and raw materials, for both buying and selling, focusing on identify the best alternative aligned with the strategy to enable business requirements, optimizing plants capacity and landed costs, coordinating the process of preparing Inter-company offers, negotiation and supply from and to the affiliates. You will focus on the following activities:Import/ExportManage and coordinate import and export logistics, including shipping, transportation, and customs clearanceCoordinate the transportation of goods, including booking, cargo space and arranging for customs clearanceCommunicate with freight forwarders, customs brokers, and other transportation providers to ensure that shipments are delivered on time and within budgetPrepare and process import and export documentation, including bills of lading, customs declarations, and other shipping documentsEnsuring compliance with import/export regulations, including obtaining necessary licenses and permits, and keeping up to date with changes in trade laws and regulations, assuring total compliance with Export Control policyCommunicate with internal stakeholders, including sales, production, and finance, to ensure timely and accurate delivery of goodsLiaise with external stakeholders, including suppliers, logistics providers, and customs officials, to ensure compliance with international trade regulationsMonitor and report on import/export activities, including shipment status and delivery performanceMaintain accurate and up-to-date records of all import/export transactions.Assist with trade compliance audits and reviewsIdentify opportunities to optimize import/export processes and proceduresIntercompanyCoordinate Intercompany process assuring the service level for quotations, inbound and outbound flows, in strict coordination with LatAm Intercompany Team. Assure Intercompany process rules application through organizational alignment, harmonization, and standardization, always focusing on efficiency and continuous improvements.Work effectively cross-functionally (Supply chain, finance, IT, procurement, engineering, commercial, inside sales, manufacturing, etc.), businesses, plants, systems, and borders.Identify product requirements and possible supplier plants with R&D technical support.Prepare competitive IC Quotes for products without a price list, always focusing on target conditions in the destination market. Manage IC product price lists and assure the continuous updateManage IC deliverables (Quotes, customer orders, IC orders, Transits)Prepare and actively participate in the Intercompany and Country S&OP processManage the IC Order entry and tracking to assure service to customersEnsure deliveries guaranteeing efficiencies in logistics costs for IC transactionsGuarantee the documentation of IC shipments, validating and issuing said documentationHandle changes in IC orders and offersSupport inventory managementKey-user of SAP Intercompany Cockpit, when applicable, managing the full processManage KPIs and reports, publishing the key indicators ensuring organization alignment.Who are we looking for?GraduationBachelor's degree in International Business, Supply Chain Management, or a related fieldMBA or Pos-University Degree on International Trade will be considered a plusProfessional ExperienceThe position requires a minimum of 5 years of previous experience in international trade, logistics, or supply chain management, necessary to master the main activities of the position.Key Skills RequiredKnowledge of international trade regulations, including customs procedures, tariffs, and trade agreementsEffective relationship builder and good communication given the scope of influence and visibility across the organizationAbility to work independently and as part of a teamStrong analytical and problem-solvingHighly process orientedEmpathy, flexible and collaborativeResilienceCustomer orientationFocus on resultsKnowledge of ERP SAP and MS-OfficeAdvanced English and Spanish. Italian or Portuguese will be considered as a plusPrevious experience on cable industry or electro-electronic will be consider as a plus.Estamos buscando un Especialista en Importación/Exportación e Intercompañías para unirse a nuestro equipo de Cadena de Suministro de Argentina.Con base en Buenos Aires, reportando al Gerente de Supply Chain de Argentina, será responsable de gestionar y coordinar los aspectos logísticos y administrativos de las operaciones de importación y exportación de la empresa. El titular trabajará en estrecha colaboración con diversas partes interesadas internas y externas para garantizar que las transacciones comerciales internacionales se ejecuten de manera eficiente, precisa y de conformidad con las leyes y regulaciones pertinentes.También será responsable de coordinar el proceso Intercompany de manera transversal en la organización con áreas funcionales, unidades de negocio y países, siguiendo objetivos estratégicos en estrecha coordinación con los equipos de Supply Chain Regional y Local, asegurando el proceso de suministro de productos terminados, semiacabados y materias primas, tanto para la compra como para la venta, enfocándonos en identificar la mejor alternativa alineada con la estrategia para habilitar los requerimientos del negocio, optimizando la capacidad de las plantas y los costos de aterrizaje, coordinando el proceso de preparación de ofertas Intercompañías, negociación y suministro desde y hacia las filiales.Te centrarás en las siguientes actividades:Importación y exportación:Gestionar y coordinar la logística de importación y exportación, incluidos envíos, transporte y despacho de aduanas.Coordinar el transporte de mercancías, incluida la reserva, el espacio de carga y la organización del despacho de aduana.Comunicarse con transportistas, agentes de aduanas y otros proveedores de transporte para garantizar que los envíos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.Preparar y procesar documentación de importación y exportación, incluidos conocimientos de embarque, declaraciones de aduana y otros documentos de envío.Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de importación/exportación, incluida la obtención de las licencias y permisos necesarios, y mantenerse actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones comerciales, asegurando el cumplimiento total de la política de control de exportaciones.Comunicarse con las partes interesadas internas, incluidas ventas, producción y finanzas, para garantizar la entrega oportuna y precisa de los productos.Servir de enlace con partes interesadas externas, incluidos proveedores, proveedores de logística y funcionarios de aduanas, para garantizar el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales.Monitorear e informar sobre las actividades de importación/exportación, incluido el estado del envío y el desempeño de la entrega.Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de importación/exportación.Ayudar con auditorías y revisiones de cumplimiento comercial.Identificar oportunidades para optimizar los procesos y procedimientos de importación/exportación.Intercompañía:Coordinar el proceso Intercompany asegurando el nivel de servicio para cotizaciones, flujos entrantes y salientes, en estricta coordinación con el Equipo Intercompany de LatAm.Asegurar la aplicación de las reglas de procesos Intercompany a través del alineamiento, armonización y estandarización organizacional, siempre enfocados en la eficiencia y la mejora continua.Trabaje de manera efectiva en todas las funciones (cadena de suministro, finanzas, TI, adquisiciones, ingeniería, comercial, ventas internas, fabricación, etc.), negocios, plantas, sistemas y fronteras.Identificar requisitos de producto y posibles plantas proveedoras con soporte técnico de I+D.Elaborar Cotizaciones IC competitivas para productos sin lista de precios, siempre enfocándonos en las condiciones objetivo en el mercado de destino.Gestione las listas de precios de productos IC y asegure la actualización continuaGestionar entregables de IC (Cotizaciones, pedidos de clientes, pedidos de IC, Tránsitos)Preparar y participar activamente en el proceso S&OP intercompañía y nacional.Gestionar el ingreso y seguimiento de pedidos IC para asegurar el servicio a los clientes.Asegurar entregas garantizando eficiencias en costos logísticos para transacciones de CIGarantizar la documentación de los envíos de IC, validando y emitiendo dicha documentación.Manejar cambios en pedidos y ofertas de ICApoyar la gestión de inventario.Usuario clave de SAP Intercompany Cockpit, cuando corresponda, gestionando el proceso completoGestionar KPI e informes, publicando los indicadores clave que garantizan el alineamiento de la organización.¿A quién estamos buscando?Graduación:Licenciatura en Negocios Internacionales, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionadoSe considerará un plus un MBA o título posuniversitario en Comercio Internacional.Experiencia profesional:El puesto requiere un mínimo de 5 años de experiencia previa en comercio internacional, logística o gestión de la cadena de suministro, necesaria para dominar las principales actividades del puesto.Habilidades clave requeridas:Conocimiento de las regulaciones comerciales internacionales, incluidos procedimientos aduaneros, aranceles y acuerdos comerciales.Constructor de relaciones efectivas y buena comunicación dado el alcance de influencia y visibilidad en toda la organización.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Fuerte análisis y resolución de problemas.Altamente orientado a procesosEmpatía, flexibilidad y colaboraciónResilienciaOrientación al clienteCentrarse en los resultadosConocimientos de ERP SAP y MS-Office.Inglés avanzado. El italiano o el portugués se considerarán un plus.Experiencia previa en la industria del cable o eléctrica será considerado un plus.Your application data will be treated according to our Data Protection Policy. If you believe you require assistance to complete this form or to participate in an interview, please let us know.