Para nuestro cliente, Milicic Importante Empresa Constructora, nos encontramos en la búsqueda de un Jefe de Abastecimiento en Obras (Oil and Gas). Será responsable de liderar la gestión del equipo de Abastecimiento del cliente al que fuera asignado, asesorar a la Jefatura del Proyecto en la planificación de la satisfacción de las necesidades del proyecto para asegurar que dispongan en tiempo y forma de los materiales y servicios requeridos para el avance definido optimizando los costos Algunas de sus responsabilidades serán: • Armar el equipo con el que trabajara en función de la estructura definida en conjunto con la Jefatura del Proyecto y de la disponibilidad de recursos. • Asignar las tareas y controlar la gestión de cada integrante del equipo a su cargo y asegurar que cuenten con las herramientas necesarias un desempeño eficiente. • Planificar las necesidades materiales y servicios necesarios para llevar adelante el proyecto y sus circuitos (identificando a los responsables de ejecutar cada etapa), detectar hitos críticos del proyecto y las principales incidencias en el costo, para asegurar que los insumos lleguen en tiempo y forma, optimizando el gasto del proyecto. Conocer la operación de los clientes que atiende de manera tal que le permita la detección anticipada de sus necesidades. Asegurar que cualquier modificación del proyecto original sea planificada y gestionada adecuadamente • Acordar los plazos de entrega de los materiales y servicios interpretando las necesidades del proyecto y entendiendo las realidades del mercado, proponiendo alternativas que permitan encontrar una solución viable y comprometerse al cumplimiento de los acuerdos. • Comunicar periódicamente a la Jefatura y Gerencia del Proyecto, el estado de los pedidos en curso, indicando plan de acción sobre los desvíos detectados y colaborando en la resolución de los problemas que se ocasionen por las demoras ocurridas en el proceso de Abastecimiento. • Garantizar el flujo de los circuitos de abastecimiento definidos para cada uno de los materiales y servicios coordinando la gestión de los diferentes actores internos y externos. Destrabar las situaciones que se presenten a diario para garantizar los cumplimientos a tiempo de cada etapa de los procesos • Asegurarse de que cada etapa del proceso a su cargo sea registrada correctamente en el sistema SAP en el momento adecuado. Solicitar a cada responsable las certificaciones de los servicios, entendiendo con claridad a que orden de compra corresponde. • Detectar la necesidad de incluir en el Maestro de Materiales del Proyecto los ítems de uso repetitivo / estratégico, definiendo la parametrización necesaria para la reposición • Analizar los indicadores de su gestión, identificar oportunidades para corregir a tiempo y aprender de los desvíos detectados generando condiciones para que no se repitan en el futuro redefiniendo los procedimientos vigentes, capacitando al resto del equipo sobre los cambios definidos • Atender las consultas de cliente a su cargo (Gerentes de Contrato, Jefes de Obra, Oficina Técnica, Producción, Administración, etc.) respondiendo directamente o direccionando a quien sepa responder la consulta especifica • Detectar necesidad de capacitación en temas específicos del personal a su cargo y gestionar que reciba la instrucción adecuada • Evaluar la gestión del personal a su cargo en el Proyecto • Garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión desarrollada, cumpliendo el procedimiento definido
