Project Manager De Procesos Administrativos

PROPÓSITO GENERAL Es  responsable de liderar y optimizar los procesos dentro de una organización  identificando las áreas de mejora, proponiendo y llevando adelante soluciones mediante un plan de trabajo y dando seguimiento al cumplimiento del mismo.  ACTIVIDADES PRINCIPALES Mejoras de procesos administrativos Planificación del proyecto: definición de los objetivos del proyecto, el alcance, el cronograma, los recursos necesarios y la asignación de responsabilidades.Analiza y define los puntos más débiles y los posibles errores en la gestión actual de la organización para buscar posibles soluciones.Análisis de brechas: Comparar los procesos actuales con las mejores prácticas y/o estándares de calidad para identificar brechas y oportunidades de mejora.Diseño de procesos mejorados: Desarrollar y diseñar nuevos procesos administrativos que optimicen la eficiencia, reduzcan los costos y mejoren la calidad del trabajo.Gestión de cambios y riesgos: Implementar los cambios en los procesos administrativos incluyendo la capacitación del personal, la comunicación de los cambios y la gestión de la resistencia al cambio. Identificar y gestionar los riesgos asociados con la implementación de nuevos procesos, así como asegurar la continuidad del negocio durante la transición. Seguimiento y control del progreso: Supervisar el progreso del proyecto, asegurándose de que se cumplan los hitos y los plazos, y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Atender los ajustes de la post implementación. Gestión de recursos: Coordinar y gestionar los recursos necesarios para la implementación del proyecto, incluyendo personal, presupuesto y tecnología. Medición y evaluación de rendimiento: Medir y evaluar el rendimiento de los nuevos procesos administrativos para asegurarse de que estén cumpliendo con los objetivos establecidos y realizar ajustes si es necesario. Generación, recopilación, seguimiento y acopio de los indicadores y métricas.Documentación y reporte: Mantener registros detallados del proyecto y preparar informes periódicos para comunicar el progreso y los resultados a las partes interesadas.Redacción de políticas y manuales. Mantener las versiones de los documentos actualizados.Otras responsabilidades Brindar apoyo al líder de administración del colegio en todas las gestiones relacionadas con el sector.Ser back up de puestos clave del sector administrativo.