Recepcionista/ Asistente Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista / Asistente Administrativa de Dirección para una importante de servicios de Córdoba Capital. Reportando a los Directores, sus principales responsabilidades serán: - Ejecutar gestiones administrativas específicas de soporte y/o solicitadas por los Directores de la empresa: revisión de documentación, gestión de agenda, emisión de llamadas salientes, redacción de propuestas de compra, reservas de transporte aéreo, terrestre y alojamiento. - Recepción, filtro y derivación de llamadas telefónicas entrantes y visitas de clientes, proveedores, y miembros de la empresa. - Registro y seguimiento de reclamos técnicos. - Gestión de servicio de correo postal y cadetería. - Gestión de documentación (recepción, envío, archivo, impresión, escaneo). - Confección de rendiciones varias. - Organización de la agenda interna. - Coordinación del personal de limpieza. - Armado y lay out de almuerzos para el Directorio. - La búsqueda está orientada a mujeres con experiencia en puestos de recepción y asistencia a Directores o Gerentes de empresas. - Se requiere muy buena presencia y dicción, manejo de central telefónica, manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, internet, fax, sistemas de información). - Capacidad para gestionar reclamos y resolver problemas, experiencia en gestión y archivo de documentación, confección de rendiciones, manejo confidencial de la información, muy buena comunicación y habilidad para las relaciones interpersonales. - Organizada, detallista, resolutiva y metódica, con marcada vocación de servicio y habilidad para atender varias tareas en forma simultánea.

Requisitos

Deseable (no excluyente)

Formación: Terciario Finalizado

Idioma: Inglés Básico

Áreas de Estudio: Adm. de Empresas, Comunicación Social, Psicología, Psicopedagogía, Secretariado