En ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Recepcionista – Administrativa / Villa Urquiza CABA para Importante Empresa.Requerimientos:Al menos dos años de experiencia en puestos similares atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.Secundario completo.Otros conocimientos de Diseño.Manejo de redes sociales (ideal curso de Community Manager).Paquete Office completo (excluyente).Objetivo del puesto:-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades.Tareas del puesto:Atención a clientes presencial y telefónica.Coordinación de reuniones.Manejo de agenda.Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiarPago a proveedoresCobros a clientes internos / externosManejo de bancosManejo de caja chica,Relación con colegas de la red.Características:Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.Constante actitud de servicio.Apariencia profesional y elegante.Gran capacidad de interrelaciones personales.Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.Iniciativa.Proactividad.Capacidad de organización.Orden y prolijidad.Orientación al aprendizaje.Excelentes vínculos interpersonales.Habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza- ArgentinaLugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y los Sábados de 10 a 13 hs.Edad: IndistintoSexo: IndistintoDisponibilidad para viajar: IndistintoFecha de Inicio: InmediatoModalidad: Relación de dependencia.Posiciones a cubrir: 1.La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.
