Secretaria De Gerencia W.811 En Pueblo San José En Pueblo San José

:Asistir y dar soporte al Gerente en las funciones diarias. Mantener en orden el archivo de documentos.
: Llevar la organización diaria de la agenda personal del Gerente.
: Elaborar los comunicados y memorándums que le soliciten y hacerlos llegar a quien corresponda.
: Recibir las llamadas del jefe directo y tomar los mensajes cuando no se encuentre disponible. Posteriormente, pasar los mensajes al jefe directo.
: Enviar faxes y la correspondencia externa de forma diaria.
: Realizar las labores de archivo de documentos diariamente.
:Elaborar el inventario de suministros necesarios para realizar sus funciones y las de su jefe directo.
:
Asistir a reuniones con su jefe directo con la función de tomar notas y apuntes.
Transcribir la agenda y elaborar la minuta de la reunión.
: Atender a las visitas del jefe directo o a las visitas de la empresa.
: Destruir o salvaguardar la información confidencial que maneje su jefe directo.
:Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la organizacion.
Manejo de Office en un 100.
Control, registro de gastos y principios básicos de contabilidad (Deseable).
Trámites bancarios.
Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.
Manejo de computadora y Reservas de vuelos.
Uso de Internet y Redes Sociales.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas.
Buenas Habilidades Sociales.