[Ys195] (Dxw.800) - Facility Analyst (Temporal) | (Yc-413) En Argentina En Argentina | [Qat-406] En Argentina

Principales responsabilidades:

Brindar soporte administrativo para el correcto funcionamiento de las siguientes áreas: Servicios, Contratados, Vigilancia, Comedor, Limpieza, Jardinería, Control de plagas, Control de acceso, Remises, Mensajería, Recepción, entre otros.

Principales Tareas:

Registro de gastos de servicios generales y organización de documentación. Generación de métricas para visualización de gastos y actualización en tiempo y forma en los dashboards.

Asistencia en tareas administrativas del área.

Generación y seguimiento de Órdenes de compra y pagos de servicios generales.

Proveedores: búsqueda, altas y facturación Interrelación con el sector de compras,

pago a proveedores y finanzas del Site.

Soporte en la realización de Budget de Facilities.

Administración del sistema de ausentismo (sistema TIME). Reportes de ausentismo de los colegas del Dpto de Ingenieria y Mantenimiento Interrelación con supervisores y el área de Recursos Humanos del site.

Mantenimiento de los recursos contratados en el sistema (altas y bajas de colegas en el sistema) con el fin de mantener los accesos y beneficios habilitados.

Administración, control y carga de diferentes sistemas de seguridad del site. Interacción con el sector de Comunicaciones de Planta para anuncios de Servicios Generales de Planta.

Participacion en diferentes proyectos relacionados con el área de Facilities y el site.

Metricas de utilities.

Sistemas informáticos: ausentismo, ingreso a planta, controles de acceso y mantenimiento de colegas contratados (GIDM).

Formacion requerida:

Graduado en Administración de Empresas / Ingenieria o estudiante últimos años.

Microsoft Office (medio)

Idioma Ingles (medio)

propiedad del . ello.